Suomi.fi-viestit –
Käyttöönotto

Suomi.fi-viestien käyttöönotto ja ohjemateriaali on siirtynyt Palveluhallintaan. Löydät Viestien käyttöönottolomakkeet ja ohjeistuksen palvelun käyttöönottoon tältä sivulta: Suomi.fi-viestien käyttöönotto Suomi.fi-palveluhallinnassa.

Sisältö

Suomi.fi-viestit – Käyttöönotto

Näin organisaatio ottaa Viestit-palvelun käyttöön

Täytä hakemuksen tiedot ja liitä allekirjoitettu Selvitys tietojen suojauksesta -lomake sille. Samalla allekirjoituksella hyväksyt myös palvelun käyttöehdot.

Pakolliset kentät on merkitty *-merkillä.

1. Organisaation tiedot
Organisaation nimi*
Y-tunnus*
Vastaajan sähköposti*
Lomakkeen kopio lähetetään tänne
2. Viestit-palvelun ohjautumistieto
Valitse viestien vastaanottajan yksilöinnissä käytetty tieto.*
- Henkilötunnus
- Y-tunnus
Viestit-palvelussa asiakasorganisaatio välittää viestit vastaanottajalle henkilötunnuksen tai muun yksilöivän tunnuksen (y-tunnuksen) perusteella. Lisäksi Väestörekisterikeskus välittää asiakasorganisaatiolle vastaanottajan vastaukset tai tämän aloittaman viestinnän henkilötunnuksen tai muun yksilöivän tunnuksen perusteella.
Mikäli käytätte viestien vastaanottajien yksilöintiin henkilötunnusta, kuvatkaa alle, mihin perustuu oikeus käsitellä henkilötunnusta. Henkilötunnuksen käsittelystä on säädetty esimerkiksi henkilötietolain (523/1999) 13 §:ssä.*
3. Viestit-palvelun käyttöoikeusperuste
Suomi.fi-viestit kuuluu hallinnon yhteisistä sähköisen asioinnin tukipalveluista annetun lain (571/2016) määrittelemiin tukipalveluihin, joiden käyttöön osalla julkisen hallinnon organisaatioista on käyttövelvoite ja osalla on käyttöoikeus. Voitte tarvittaessa tutustua lakiin kokonaisuudessaan Finlexissä http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2016/20160571 Palvelun käyttöluvat myönnetään em. laissa määriteltyjen säännösten perusteella. Valitse alta, millä lakiperusteella haet käyttöoikeutta.
5.1 §
Lain 5 1 §:n mukaan valtion hallintoviranomaiset, virastot, laitokset ja liikelaitokset, kunnalliset viranomaiset niiden hoitaessa laissa niille säädettyjä tehtäviä sekä tuomioistuimet ja muut lainkäyttöelimet ovat velvollisia käyttämään Suomi.fi-verkkopalvelua, kun tukipalvelu on käytettävissä ja kyseistä tukipalvelua vastaavan itsenäisesti hankitun palvelun palvelusopimus on päättynyt, jollei viranomaisen ole teknisistä tai toiminnallisista tai kustannustehokkuuteen taikka tietoturvallisuuteen liittyvistä syistä välttämätöntä käyttää toiminnassaan tai sen osassa muuta palvelua.
- 5.1 §
5.2 §
Lain 5.2 § mukaan julkisen hallinnon viranomaiset, itsenäiset julkisoikeudelliset laitokset, eduskunta virastoineen ja valtion talousarvion ulkopuoliset rahastot sekä lailla tai lain nojalla annetulla asetuksella tai lain nojalla annetulla valtion hallintoviranomaisen päätöksellä julkista hallintotehtävää itsenäisesti hoitamaan asetetut saavat käyttää kaikkia tukipalveluja laissa säädetyn julkisen hallintotehtävän hoitamiseksi. Kunnalliset viranomaiset saavat käyttää kaikkia tukipalveluja myös muissa tehtävissään.
- 5.2 §
5.3 §
Lain 5.3§ mukaan lakiin perustuvan sopimuksen nojalla tai muulla kuin 2 momentissa tarkoitetulla perusteella julkista tehtävää hoitavat saavat käyttää tässä tehtävässään muita tukipalveluja paitsi tunnistuspalveluja ja verkkomaksamisen kokoamis- ja hallinnointipalvelua sekä viestinvälityspalvelua.
- 5.3 §
Selvennä alla olevaan tekstikenttään, mitkä ovat ne lait, asetukset tai päätökset, joiden perusteella haette käyttöoikeutta ja joilla teidät on asetettu hoitamaan julkista hallintotehtävää.
Mahdolliset lisätiedot
4a. Hallinnollisen yhteyshenkilön tiedot
Nimi*
Etunimi Sukunimi
Tehtävänimike*
Sähköposti*
Puhelin*
4b. Hallinnollisen yhteyshenkilön varahenkilön tiedot
Nimi*
Etunimi Sukunimi
Tehtävänimike*
Sähköposti*
Puhelin*
5a. Teknisen yhteyshenkilön tiedot
Tekninen yhteyshenkilö on sama kuin hallinnollinen yhteyshenkilö.*
- Kyllä
- Ei
Täytä teknisen yhteyshenkilön tiedot.
Nimi
Etunimi Sukunimi
Tehtävänimike
Sähköposti
Puhelin
5b. Teknisen yhteyshenkilön varahenkilön tiedot
Teknisen yhteyshenkilön varahenkilö on sama kuin hallinnollisen yhteyshenkilön varahenkilö.*
- Kyllä
- Ei
Täytä teknisen yhteyshenkilön varahenkilön tiedot.
Nimi
Etunimi Sukunimi
Tehtävänimike
Sähköposti
Puhelin
6. Liitettävän palvelun tiedot
Liitettävän palvelun nimi*
Toivottu käyttöönoton päivämäärä*
Liitettävän järjestelmän prosessisähköpostiosoite*
Organisaation tai järjestelmän yhteyshenkilöiden on oltava tavoitettavissa prosessisähköpostiosoitteesta, vaikka yhteyshenkilöt vaihtuisivat (esimerkiksi asiakaspalvelu@organisaatio.fi). Tämä sähköpostiosoite ei siis voi olla yksittäisen henkilön sähköpostiosoite.
Palvelun toiminnallinen kuvaus Viestit-palvelun kannalta ja kuvaus palvelussa välitettävistä viesteistä*
Palvelun toiminnallinen kuvaus Viestit-palvelun kannalta ja kuvaus kaikista viesteistä, joita Viestit-palvelun kautta välitetään. Esimerkiksi kunnan toimielinten tekemät hallintopäätökset, jotka annetaan tiedoksi kuntalaisille tai muille asianosaisille.
Arvio lähetettävien viestien lukumäärästä kuukausittain*
7a. Suomi.fi-viestit-palvelun käyttöehdot
Lue Suomi.fi-viestien käyttöehdot täältä.
7b. Täytä selvitys tietojen suojauksesta -lomake. Allekirjoittamalla lomakkeen hyväksyt samalla myös Viestit-palvelun käyttöehdot.
Täytä Selvitys tietojen suojauksesta -lomake. Samalla lomakkeella hyväksyt käyttöehdot.
Tulosta, allekirjoita ja skannaa Selvitys tietojen suojauksesta -lomake sekä liitä se tähän. Allekirjoittamalla lomakkeen hyväksyt samalla myös Viestit-palvelun käyttöehdot.*
CAPTCHA
Nimetön
Name
Kenttä on validointitarkoituksiin ja tulee jättää koskemattomaksi.

Käyttöönoton ohje

Hakemuksella kerätään asiakasorganisaatioilta vaaditut tiedot Suomi.fi-viestien käyttöluvan hyväksymiseksi. Mikäli haluat liittää Viestit-palveluun järjestelmän, joka on käytössä muissakin organisaatioissa samaan käyttötarkoitukseen (esimerkiksi Lupapiste), olethan suoraan yhteydessä osoitteeseen viestit-kayttoonotot@vrk.fi.

1. Täytä hakemuslomake: lomakkeella kysytään tiedot organisaatiosta ja liitettävästä palvelusta.

2. Täytä, allekirjoita ja skannaa Selvitys tietojen suojauksesta -lomake ja liitä se hakemukseen. Samalla allekirjoituksella hyväksyt myös Viestit-palvelun käyttöehdot.

3. Väestörekisterikeskus myöntää hakemuksen perusteella organisaatiolle Suomi.fi-viestit-palvelun käyttöoikeuden. Päätös toimitetaan tiedoksi tässä lomakkeessa ilmoitetulle hallinnolliselle yhteyshenkilölle. Käyttöluvan käsittelyaika on tällä hetkellä keskimäärin 2–4 viikkoa.

Hakemuksen huolellinen täyttäminen nopeuttaa käsittelyaikaa.

Mikäli sinulla on kysymyksiä liittyen palveluun, käyttöoikeuteen tai tämän lomakkeen täyttämiseen, voit olla yhteydessä viestit-kayttoonotot@vrk.fi.

Suomi.fi-viestit-palvelun käyttöehdot

Suomi.fi-viestit-palvelun palvelukuvaus

Versio	Mitä tehty / muutettu	Pvm/ henkilö
1.0	Sivu julkaistu eSuomessa	19.07.17 / NP

Suomi.fi-viestit – Käyttöönotto

1. Organisaation tiedot

2. Viestit-palvelun ohjautumistieto

3. Viestit-palvelun käyttöoikeusperuste

4a. Hallinnollisen yhteyshenkilön tiedot

4b. Hallinnollisen yhteyshenkilön varahenkilön tiedot

5a. Teknisen yhteyshenkilön tiedot

5b. Teknisen yhteyshenkilön varahenkilön tiedot

6. Liitettävän palvelun tiedot

7a. Suomi.fi-viestit-palvelun käyttöehdot

7b. Täytä selvitys tietojen suojauksesta -lomake. Allekirjoittamalla lomakkeen hyväksyt samalla myös Viestit-palvelun käyttöehdot.

Suomi.fi-viestit –
Käyttöönotto