asiakas- ja käyttäjärekisterin tietosuojaseloste
Suomi.fi-verkkopalvelunHuom! Suomi.fi-verkkopalvelun käyttöönotto ja ohjemateriaali on siirtynyt Palveluhallintaan. Tätä sivua ei enää päivitetä. Löydät tietoa Verkkopalvelun tietoturvasta ja palvelun tietosuojaselosteen tältä sivulta: tietoa Suomi.fi-verkkopalvelun tietoa Palveluhallinnassa.
Henkilötietolain (523/99) 10 §:n ja 24 §:n mukainen tietosuojaseloste
Laadittu: 15.12.2015
Rekisterin nimi
Suomi.fi-verkkopalvelun asiakas- ja käyttäjärekisteri
Rekisterinpitäjä
Nimi: Väestörekisterikeskus
Osoite: PL 123 (Lintulahdenkuja 4), 00531 Helsinki
Yhteystiedot: Puh. 0295 535 001, kirjaamo@vrk.fi, www.vrk.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi: Kehityspäällikkö Rosa Hilden
Yhteystiedot: puh. 0295 535 036, etunimi.sukunimi@vrk.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Suomi.fi-verkkopalvelun asiakas- ja käyttäjärekisterin henkilötietoja käsitellään henkilötietolain (523/1999) mukaisesti käyttöoikeuksien, asiakassuhteen ja palvelun hoitamiseen, hallintaan sekä kehittämiseen. Rekisterin henkilötietoja käsitellään palvelun käyttäjien yksilöimiseksi ja palvelussa käsiteltävien henkilötietojen suojaamiseksi ja tietoturvallisuuden varmistamiseksi sekä mahdollisten väärinkäytösten ja tietosuojaloukkausten selvittämiseen. Lisäksi tietoja voidaan käyttää myös Suomi.fi-verkkopalvelun käytön määrän sekä kustannusten seurannan ja jaon selvittämistä varten sekä laskutuksen hoitamiseksi ja tilastointitarpeisiin.
Rekisterin tietosisältö
Asiakas- ja käyttäjärekisteriin tallennetaan tietoja Suomi.fi-verkkopalveluun liitettävistä asiakasorganisaatioista, niiden yhteyshenkilöistä ja asiointipalveluista.
Asiakas- ja käyttäjärekisteriin tallennetaan:
- Organisaation nimi, y-tunnus, yhteystiedot ja tiedot mahdollista laskutusta varten
- Organisaation Suomi.fi-verkkopalveluun liittämän asiointipalvelun tai rekisterin yksilöintitunnisteet
- Organisaation yhteyshenkilö(t), yhteyshenkilön yhteystiedot, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakasorganisaatioiden nimettyjen vastuuhenkilöiden ja käyttäjien ilmoitukset.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisterinpitäjä voi luovuttaa palvelun tietoja:
1) poliisi-, esitutkinta- ja syyttäjäviranomaiselle sekä tuomioistuimelle rikoksen ehkäisemistä ja selvittämistä varten;
2) tietosuojavaltuutetulle ja -lautakunnalle tietosuojan valvonnan toteuttamista varten;
3) henkilölle, jonka palvelun käytöstä tiedot on tallennettu noudattaen soveltuvin osin viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 11 ja 12 §:n säännöksiä;
4) muuta yksilöityä tarkoitusta varten, jos henkilö, jonka palvelun käytöstä tiedot on tallennettu, on antanut tähän nimenomaisen suostumuksensa.
Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa virheselvitystilanteissa asiakasorganisaatioille tai niiden puolesta toimiville tahoille. Asiakasorganisaatiolle voidaan luovuttaa yhteyshenkilöä koskevat tiedot. Tämän lisäksi muita kuin henkilötietoja voidaan luovuttaa tilastoina tai muutoin.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterinpitäjä ei luovuta tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin manuaalinen aineisto ja tiedot on suojattu tietoturvallisuudesta huolehtien lainsäädännössä edellytetyllä tavalla.
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on omien tietojen tarkastusoikeus. Tarkastuspyyntö lähetetään kirjallisena rekisterin yhteyshenkilölle.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä on tiedon korjausoikeus rajoitetusti. Korjausoikeus koskee rekisteröidyn antamia tietoja.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä ei ole muita henkilötietojen käsittelyyn liittyviä oikeuksia.
Versio | Mitä tehty / muutettu | Pvm/ henkilö |
---|---|---|
1.0 | Dokumentti muokattu julkaistavaksi | 15.12.15 / NP |
Yksilöintitunnus: 12345